1 - Objetivo
No PrefSuite é possível exportar os relatórios, tanto o de proposta, como também os de produção para diversos formatos (veja o tutorial: PrefSuite – Exportar relatórios para outros formatos), porém, especificamente para o formato PDF, pode haver uma incompatibilidade fazendo com que o relatório seja exibido em branco ou com divergências na visualização. Isso ocorre principalmente com os modelos de contrato ou proposta comercial. Nesse documento veremos uma maneira alternativa de exportar os relatórios para o formato PDF, sem que haja essa incompatibilidade.
2 - Utilizando a impressora virtual do Windows
Para salvar o relatório em formato PDF utilizando a impressora virtual do windows, siga os passos descritos abaixo:
1 – Selecione o relatório que deseja exportar;
2 – Clique no botão ‘Imprimir‘
3 – Na janela que se abrir, clique no botão ‘Change‘ e selecione a impressora ‘Microsoft Print to PDF‘. Em seguida, clique no botão ‘OK‘. Como exemplificado na figura abaixo:
4 – Na janela seguinte, clique no botão ‘Start‘ para selecionar o local em deseja salvar o arquivo em formato PDF.
5 – Após selecionar a pasta para armazenar, digite o nome do arquivo, e em seguida, clique no botão ‘Salvar‘.
3 - Utilizando outra impressora virtual
Caso o seu windows não possua a impressora ‘Microsoft Print to PDF‘ instalada, será necessário fazer o download e instalação de uma impressora virtual PDF. Existem diversas opções gratuitas disponíveis na internet. Entre elas, podemos citar: PDFCreator, CutePDF Writer, PDFelement, Foxit PDF Printer, entre outras. Solicite essa instalação ao responsável pelo T.I. de sua empresa. Os passos para utilizá-la são os mesmos descritos acima para a impressora virtual nativa do windows, com exceção do passo 3, no qual deverá selecionar o nome da impressora virtual que instalou.
Em caso de dúvidas sobre os procedimentos descritos acima, entre em contato com a equipe de suporte através do chat de atendimento.
